1、组织相关人员组成策划小组或者叫筹备小组也行

　　2、确定晚会主题

　　3、围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：总人数、场地、场地租金、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。

　　4、小组成员进行分工，各项工作责任到人，分头进行先期准备工作，你可以做总协调。为了保持好整体进度，可根据晚会需要，制定一份《**晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。一台大型的晚会，靠你一个人是显然不行的：)

　　5、发出晚会召集令，要求各部门限时上交节目并各自组织排练(可视情况对节目数量和质量提出要求)

　　6、对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。

　　7、择日进行着装彩排，审查、筛选节目。

　　8、根据《进度表》检查各项工作到位情况，做为总负责人，你不必事必躬亲，只须协助有困难的小组解决问题。

　　9、各项工作到位，等待晚会的开始吧：)

　　另外：在晚会进行中，小组成员可不能当观众哦，需要协助晚会正常进行，通常有这些分工：后台(协助服装、道具的管理)、前台(现场秩序的维持、现场气氛的控制)、机动组(突发事件的处理、现场巡视保证安全)

　　10、等着受表扬吧：)