一 · 活动背景：

　　二 · 活动主题：“快乐圣诞，共度平安之夜”

　　三 ·活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在平安之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现大家的风采，活跃班级气氛。

　　四 ·活动时间：12月24日晚18:00

　　五 ·活动地点：_________________

　　六 ·参与人员：11动漫高职班全体同学

　　晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

　　工作人员：全体班干 总负责：班长___________ 总策划：刘佳伟

　　项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组 长：班长

　　组 员：各参演人员

　　任 务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：采购组 负责人：生活委员_________

　　任 务：

　　a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(3)第三项目组：舞台布置组 组 员：文艺、体育、学习委员

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作

　　(4)第四项目组：机动组

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组 负责人：________

　　任 务：a：负责清理晚会会场的布置 b：负责晚会会场的场地清扫 c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　七 ·晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

　　1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、准备台词。

　　(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

　　1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

　　1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

　　2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　八 · 晚会后期工作：

　　(1)清扫会场(由清场组负责)

　　(3)书面总结(全体工作人员)